广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会捐赠项目管理办法(试行)

2021年05月28日 15:48  点击:[]

广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会捐赠项目管理办法(试行)

第一章  总则

第一条为了科学、规范、有效地组织、管理和监督广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会(以下简称“基金会”)下各捐赠项目的执行,根据《基金会管理条例》和《广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会章程》等有关法律法规制定本办法。

第二条本办法适用于基金会所有限定性捐赠项目和非限定性捐赠项目,具体包括:

1)加强与校友及社会各界的联系和合作;

2)依法管理和运作基金;

3)师生奖助基金项目,按规定奖励或资助在学习、教学、科研中成绩突出的师生或家庭贫困的学生和校友;

4)学校发展基金项目,用于支持学校建设、人才引进、学术交流、仪器设备、图书资料、教育教学设施、改善办学环境等;

5)基础教育发展基金项目,用于支持桂林师范高等专科学校附属学校改善办学条件、人才引进、提高办学水平等,奖励和资助表现突出、成绩优秀或家庭经济困难的教师和学生;

6)资助旨在推动桂林师范高等专科学校教育事业发展的其他相关项目;

7)资助合乎基金会宗旨和捐赠者意愿的社会公益活动项目。

奖励优秀学生和优秀教师,以及资助贫困学生完成学业的各类奖学;

第三条 捐赠项目的日常管理由基金会秘书处负责,主要工作包括项目的立项登记、组织协调、检查监督等,并定期向理事会报告项目情况。

第二章  限定性捐赠项目管理

第四条 限定性捐赠项目在相关协议(或具有同等效力的文件)签订完毕后,项目联系人须配合基金会秘书处完成立项工作,填写《广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会捐赠项目立项表》(见附件1),会同电子文本提交基金会秘书处,作为项目立项的依据。

第五条 受益单位须成立由3名以上成员组成的项目管理机构,负责指导和监督项目的组织和实施。

第六条 立项的内容须包括:项目名称、项目性质、项目的目标及意义、项目存续的年限、项目的受益人或受益范围、项目实施计划、资助总金额及详细用款预算。

第三章 非限定性捐赠项目管理

第七条 各年度非限定性捐赠的资金总额和资助重点须根据学校发展需要和基金会的财务状况,由基金会秘书处制定计划,报理事会审议。

第八条 非限定性捐赠项目的受益对象为符合《广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会章程》资金投向的单位和个人,但不包括为基金会提供主要捐赠的自然人、法人或其他组织。

第九条 非限定性捐赠项目申请对象都须填写《广西桂林师范高等专科学校教育发展基金会非限定性捐赠项目申请表》(见附件2),会同电子文本提交基金会秘书处。

第十条 非限定性捐赠项目的评审与批准

1)项目初审由基金会秘书处按照《章程》和当年度资助规划进行筛选,将符合资助要求的项目,提请基金会项目评审会议审议。

2)项目评审会议由基金会秘书处组织相关理事会成员、专家组成评审委员会,项目评审会议可以要求项目申请人在评审会上进行陈述。

3)项目评审会议应投票决定入选项目,报理事长决定是否立项资助。理事长认为应当提交理事会讨论的,可以召开理事专题会议。

第十一条 基金会秘书处在评审工作结束后将公布最终获准资助的非限定性项目名单并以书面形式通知具体受益单位。

第四章  项目的实施、监督与验收

第十二条 在捐赠项目实施过程中,受益单位应严格按照经过批准的项目计划开展工作。受益单位在使用捐赠款前,须向基金会提交用款申请报告,注明金额和用途。用款申请报告须经审批同意,受益单位方可使用捐赠款。受益单位应按时向基金会项目管理部报告项目的执行情况。

第十三条 项目结束后,受益单位须按时提交一份项目总结报告。

受益年度在1年以上且资助金额在10万元以上的项目,项目受益单位每半年须提交一份项目执行情况的简报,送交基金会秘书处

第十四条 收益单位因故需要变更项目实施方案时,应及时向基金会秘书处提交书面报告,经批准后方可按变更后的方案执行。

因故不能执行的项目,项目单位需退还已拨付的资助经费。

第十五条 资助项目须以适当形式体现捐赠人及基金会的资助。

第十六条 基金会将根据协议书以及立项批准的计划方案内容对项目执行情况进行跟踪管理,不定期地抽检部分项目的执行情况,并及时向捐赠人和社会公布有关项目的重要信息。

第十七条 项目受益单位在项目实施中如有未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,基金会将视情节给予警告、批评、撤销资助,直至解除资助协议。

第五章 附则

第十八条  本办法由基金会理事会秘书处负责解释。

第十九条  本办法经基金会理事会审定批准后施行。

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