桂林师专校友工作志愿者协会在学校校友工作办公室的指导下开展工作,主要负责校友联络、返校接待、校友采访、会议服务、信息收集、庆典活动组织策划、校友网站和校友刊物采编、校友公共平台信息发布等一系列与校友有关的工作和活动。校友工作志愿者协会下设办公室、活动部、传媒影像部、拓展推广部、宣传部五个部门。协会现对会长、副会长、各部门部长、副部长及干事面向全体学生公开招聘。欢迎同学们踊跃应聘。具体方案如下:
一、竞聘原则
公平、公正、公开、德才兼备、择优录取
二、竞选条件
1)政治立场坚定,思想积极要求进步;
2)热心于志愿服务活动,有奉献精神,能很好地为师生、校友服务;
3)有较强的团队意识和责任心;
4)具有较强的口头表达、组织、协调和管理能力;
5)思路开阔,具备创新能力;
6)有学生组织、社团工作经验者优先;
三、岗位设置
会长1名;副会长2名
部 门:办公室
定 员:主任一名;副主任两名;干事5人
职 责:负责协会工作手册及各项制度的制定、执行与监督工作;整理并保管协会的纳新、财务、档案、考勤等材料;负责组织每年的新志愿者注册工作及服务时长统计上报工作。
要求:有奉献精神,同时具备较强的沟通协调能力、语言表达能力,文字功底好,能熟练操作计算机。
活动部
部长1名;副部长2名;干事10名
组织协会定期开展志愿者培训、协会内部学生干部素质拓展训练;策划组织开展各种志愿者相关的活动以及发展项目。
要求:有较强的组织协调能力、策划能力和创新能力,有大型活动策划经验者优先。
传媒影像部
定员:部长1名;副部长2名;干事10名
职 责:负责志愿者活动前期的海报设计制作、视频制作,活动现场摄像、录像;负责协会各网络信息平台的建设、更新及维护。
要求:具有AE、会声会影、PS、摄影摄像等相关软件操作和工作经验,或相关专业者优先。
拓展推广部
部长1名;副部长2名;干事6名
负责与商家洽谈合作、拉取赞助,协会内部礼仪培训,校友接待讲解,协会对外形象推广工作。
要求:善于与人交流与沟通,形象好气质佳,对礼仪接待与合作洽谈有浓厚兴趣。
宣传部
定员:部长1名;副部长2名;干事5名
职责:负责本协会及校友工作及相关活动的新闻采访、记录和报道,校友人物专访,《师专校友》杂志的编辑、排版工作。 要求:有较强的文字功底,认真细致,勤恳踏实。
四、报名时间
1)从即日起接受报名。
2)报名表领取地点:学校办公楼618室
3)聘用后,试用期为2个月,对在试用期内工作不称职者,将予以淘汰。
五、竞选流程
每学年公开竞选采取个人自荐、系部推荐、现场演讲结合的方式进行。竞选的具体时间另行通知。
咨询电话:0773-3975022
桂林师范高等专科学校校友工作办公室
2018年9月17日